Manuel d’utilisation du logiciel
libre Annuaire®
Manuel d’utilisation du logiciel
libre Annuaire®
| Fichier | ||
| Nouveau | Ctrl + N | Crée un nouveau fichier de données, |
| Ouvrir… | Ctrl + O | Appelle un fichier de données, |
| Ouvrir étendu… | Ctrl + I | Appelle un fichier de données présent sur un serveur web, |
| Réinitialiser | F10 | Recharge tous les éléments, |
| Fichier par défaut | F12/F11 | Ouvrir le fichier défini dans la boîte "Options…", |
| Enregistrer | Ctrl + S | Sauvegarde le fichier courant de données, |
| Enregistrer sous… | Alt + S | Sauvegarde le fichier courant de données sous un nouveau nom, |
| Aperçu avant impression… | Affiche une prévisualisation, | |
| Imprimer… | Ctrl + P | Imprimer la liste courante, |
| 1 <Fichier de données 1> | Alt + 1/F10 | Ouvre de nouveau le fichier de données en cours, |
| 2 <Fichier de données 2> | Alt + 2/Alt+F12 | Ouvre l’avant-dernier fichier de données, |
| 3 <Fichier de données 2> | Alt + 3 | Ouvre l’avant-avant dernier fichier de données, |
| ... | ||
| 17 <Fichier de données 17> | Ctrl + 7 | Ouvre l’avant-avant-...-avant dernier fichier de données. |
| Quitter | Alt + F4 | Quitte l’application, |
| Edition | ||
| Annuler | Ctrl+Z | Annule la dernière commande |
| Rétablir | Ctrl+Y | Annule l'annulation de la dernière commande |
| Refaire | F4 | Exécuter de nouveau la dernière commande |
| Supprimer tout | Alt + X | Supprime la liste complète, |
| Copier | Alt + C | Copie la ligne courante visible dans le presse-papiers, |
| Copier tout | Ctrl + A | Copie toute la liste dans le presse-papiers, |
| Ajouter tout | Alt + V | Ajoute le contenu du presse-papiers, |
| Insérer | Alt/Ctrl + Inser | Ajoute une nouvelle ligne à l'emplacement courant, |
| Supprimer | Ctrl + Suppr | Supprime la ligne courante, |
| Dupliquer | Ctrl + D | Recopie la ligne courante en insertion, |
| Rechercher | ||
| Précédent | Shift + F3 | Recherche le précédent élément sur le critère courant, |
| Suivant | F3 | Recherche l’élément suivant sur le critère du champ courant, |
| Avancée… | Ctrl + F3 | Recherche ou extrait sur le critère saisi sur tous les champs, |
| Remplacer… | Ctrl + H | Remplace sur la colonne courante ou toute colonne, |
| Trier | ||
| Croissant | F6 | Trie la colonne courante de façon alphanumérique croissant, |
| Décroissant | Shift + F6 | Trie la colonne courante alphanumériquement décroissant, |
| Numérique | Trie la colonne courante de façon numérique croissante, | |
| Numérique décroissant | Trie la colonne courante de façon numérique décroissante, | |
| Date | Trie la colonne courante depuis la plus ancienne date, | |
| Date décroissante | Trie la colonne courante depuis la plus récente date, | |
| Autres | ||
| Deuxième mot | Trie la colonne courante sur le mot suivant le premier espace, | |
| Taille | Trie la colonne courante sur la taille en pixel du texte, | |
| Nb. de caractères | Trie la colonne courante par nombre croissant de caractères, | |
| Rétrograde | Trie la colonne courante de droite à gauche croissante, | |
| Phonétique | Trie la colonne courante sur l'algorithme Double Métaphone, | |
| Poids relatif | Trie la colonne courante sur la moyenne des codes ascii, | |
| Dispersion | Met la liste en désordre de façon aléatoire, | |
| Inversion | F9 | Retourne la liste, |
| Filtrer | ||
| Filtrer | F8 | Extrait les éléments sur les critères des champs renseignés, |
| Filtrer inversé | Alt+F8 | Extrait les éléments ne respectant pas les critères des champs renseignés, |
| Annuler Filtrer | Shift +F8 | Retire le dernier filtre posé, |
| Filtrer modification | Ne garde que les enregistrements modifiés, | |
| Autres fonctions | ||
| Insérer colonne | Insère une colonne vierge à l'emplacement courant, | |
| Dupliquer colonne | Insère une colonne copie la colonne courante, | |
| Supprimer colonne | Supprime la colonne courante et décale d'un cran à gauche, | |
| Fusionner colonne | Additionne à la colonne courante la colonne suivante, | |
| Séparer colonne | Eclate la colonne en deux en fonction du critère, | |
| Tronquer colonne | Elimine le texte à droite ou à gauche de la colonne courante, | |
| Nettoyer les blancs | Supprime les caractères blancs à droite du texte. | |
| Casse | Fonctions de changement de casse, | |
| Majuscule | Mise en majuscule de la colonne, | |
| Minuscule | Mise en minuscule de la colonne, | |
| Premier mot majuscule | Première lettre en majuscule, | |
| Mot en majuscule | Première lettre de chaque mot en majuscule, | |
| Inverser la casse | Permute la casse des majuscule et des minuscule. | |
| Conversion | ||
| Convertir de romain en décimal | Affichage en nombre romain des nombres arabes | |
| Convertir de décimal en romain | Affichage en nombre arabe des nombres romains | |
| Doublons | ||
| Afficher les doublons | Filtre que les lignes identiques en plusieurs exemplaires. | |
| Dédoublonner | Alt + D | Retire les lignes identiques dans le fichier (blanc compris). |
| Dédoublonner colonne | Retire les lignes identiques d'une colonne (blanc compris). | |
| Conserver doublons | Ne garde que les doublons d'une colonne (blanc compris). | |
| Détail… | Ctrl + Entrée | Affiche la fenêtre permettant de modifier un élément. |
| Affichage | ||
| Afficher Colonnes… | Masque ou réaffiche des colonnes, | |
| Courante seulement | Affiche que la colonne courante, | |
| Afficher tout | Affiche toutes les colonnes, | |
| Premier plan | Force l'Annuaire à rester à l'avant-plan de l'écran, | |
| Langue... | Affiche la liste des fichiers de traduction, | |
| Polices… | Ctrl + F | Change de police de caractères de la fenêtre principale, |
| Informations... | Alt + I | Règle quelques paramètres propre à chaque fichier. |
| Outils | ||
| MultiCritères | Ctrl + M | Coche ou décoche le mode multicritère lors du filtrage, |
| Cryptage | Ctrl + Y | Met en place ou retire le cryptage du fichier courant, |
| Extensions | Exécution d'un programme extérieur sur la sélection, | |
| Options… | Alt + O | Règle quelques paramètres générale de l'Annuaire®, |
| ? | ||
| Aide | F1 | Affiche l’aide de l’application, non contextuelle, |
| Aide en ligne | Ctrl + F1 | Affiche l’aide de l’application depuis le site web, http://sourceforge.net/projects/belovak, |
| Vérifier la version... | Ctrl + F12 | Contrôle la version avec la dernière disponible sur le site, |
| A propos… | Shift + F12 | Affiche une fenêtre d’à propos. |
Pour afficher toutes les commandes d'un menu, effectuez l'une
des opérations suivantes :
¨Cliquez
sur le nom du menu ou appuyez sur ALT + X (X étant la lettre
soulignée dans le nom du menu). Par exemple, appuyez sur ALT + F
pour ouvrir le menu “ Fichier ”.
¨Vous
pouvez aussi vous servir des accélérateurs clavier,
c’est-à-dire les combinaisons de touches affichées
à droite des menus (par exemple simultanément CTRL + O
pour la commande “Ouvrir…” est équivalent
à ALT + F (menu “Fichier”), puis ALT + O).
Un nom de commande, suivi de points de suspension (...), signale que le choix d’une telle commande n’entraînera directement aucune conséquence, mais affichera une fenêtre différente. Par exemple, la fenêtre de recherche du fichier de données, ou l’écran d’ “A propos…” du menu “Aide”.
Menu contextuel sur un enregistrement
Il existe un menu contextuel sur un enregistrement (clic droit sur une
ligne) où les commandes s'appliquent spécifiquement à l'enregistrement.
Menu contextuel sur un onglet
Il existe un menu contextuel sur un onglet (clic-droit).
| Réinitialiser | Recharger le fichier courant. | |
| Fermer l'onglet | Ferme l 'onglet courant. | |
| Fermer les autres onglets | Ferme les autres onglets (s'il y en a) pour ne laisser que l'onglet courant. |
Conseil
L’Annuaire® affecte certaines commandes à des touches
accélératrices, de façon à choisir la
commande sans afficher un menu. Dans ce cas, ces touches
accélératrices apparaissent dans le menu à
côté de la commande.