Manuel d’utilisation du logiciel libre Annuaire®

Fenêtre Détail d'un enregistrement

Mise à jour avec la fenêtre “Détail”
On peut affiche le détail d’un élément, soit en double-cliquant dessus, soit en le sélectionnant, puis en actionnant la commande “Détail” du menu “Edition” ou la combinaison de touches de raccourci CTRL+ENTREE.

Une aide à la saisie est proposée par les listes déroulantes triées, qui reprennent chaque occurrence distincte de chaque colonne de l'extrait de la liste courante.

Les entêtes de colonnes sont modifiables. Sélectionner les avec la souris, remplacer l'entête, puis “Valider”.

Les titres des champs masqués à l’affichage apparaissent en bleu. Afin de désigner le premier des champs n’apparaissant pas à l’affichage, il suffit de précéder son intitulé d’un astérisque.

Commandes de menu disponibles

Nouvel onglet		Rajoute des champs modifiables.
Editer colonne		Permet de modifier le nom des colonnes.
Editer règle		Permet de consulter et de modifier les contraintes sur les colonnes.
Copier	Alt + C	Copie la ligne courante dans le presse-papiers.
Insérer	Alt/Ctrl + Inser	Ajoute une nouvelle ligne à l'emplacement courant.
Supprimer	Ctrl + Suppr	Efface la ligne courante.
Premier	Home	Se place sur le premier enregistrement de la liste.
Précédent	Shift+F3	Se place sur le précédent enregistrement de la liste.
Suivant	F3	Se place sur l'enregistrement suivant de la liste.
Dernier	End	Se place sur le dernier enregistrement de la liste.

Autres commandes disponibles

¨	Un double-clic gauche sur le titre de la colonne ouvre le fichier associé. Par exemple, C:\Histoire\GalliaRexXVIII.doc sur double-clic sur le libellé "Doc associée",
¨	Les modifications apportées dans les champs sont prises en compte et inscrites dans le fichier uniquement par le bouton “Valider”,
¨	Le bouton “Ajouter” insère un élément vierge, et le bouton “Supprimer” retire l'élément courant. Si on clique sur le bouton "Ajouter" après des modifications de l'élément courant, ces dernières ne sont pas sauvegardées,
¨	Les boutons "<" et ">" changent l'enregistrement courant. Ils agissent comme les commandes des menus "Précédent" et "Suivant". Les deux petits boutons rectangle agissent comme les commandes du menu "Premier" et "Dernier".

Le nombre entre parenthèse donne le numéro d'ordre de la ligne dans le fichier initial, le numéro normal le numéro courant en tenant compte des tris et des filtres.