Fichier de données

Manuel d’utilisation du logiciel libre Annuaire®

Fichier de données

Le plus simple pour le créer est d'utiliser la commande "Nouveau" du menu "Fichier". Il vous faudra remplir les titres des champs, puis saisir (ou pas) les données de la première ligne. La liste déroulante à gauche vous permet de choisir un mot clef de colonne (valeurs prédéfinies).

Fabrication du fichier avec un éditeur
Vous pouvez aussi créer vos propres fichiers de données avec n’importe quel éditeur de fichier, tableur ou traitement de texte, et créer des raccourcis sur votre bureau pour les lancer.

Fabrication du fichier avec Excel
Le fichier de données est un simple fichier texte où chaque champ est séparé par une tabulation, chaque ligne par un retour à la ligne (format texte). Le séparateur peut aussi être un caractère point-virgule (format texte CSV).

Caractéristiques

L’intitulé des champs est défini dynamiquement comme étant la première ligne du fichier de données.

Exemple de fichier texte
Nom Prénom<tab> Tél<tab> Service<tab> Bureau<tab> Ident.<retour>
ABANDA Louis<tab> 1456<tab> PROD<tab> <tab> 1688<retour>
ACONU Bertrand<tab> 7485<tab> DCOM<tab> E3 012<tab> 4213<retour>
ACOUTRE Jean<tab> 3323<tab> DRH<tab> E9 462<tab> 3211<retour>
etc...
Comprendre <tab> comme le caractère de tabulation et <retour> comme le caractère de retour à la ligne, mis normalement automatiquement. Certaines lignes peuvent être incomplètes.

Voir aussi
Mots réservés
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