Manuel d’utilisation du logiciel libre Annuaire®

Tri des enregistrements

Ordre par défaut
Les enregistrements sont présentés par défaut dans le même ordre que le fichier de donnée. Il faut donc trier celui-ci à l'avance si on souhaite que les enregistrements soient ordonnés.

L’absence de tri au démarrage n’a pas d’influence sur les capacités de recherche et de filtre.

Les tris ont lieu sur la colonne courante, c'est à dire la colonne d'appartenance du champ ayant le curseur actif. Le titre de cette colonne s'affiche en rouge.

Il y a quatre façons pour accéder aux commandes de tri :
       ¨soit utiliser le menu contextuel que l'on obtient par un clic droit sur le titre de la colonne du champ,
       ¨soit passer par le menu après avoir sélectionné un champ (en cliquant dessus),
       ¨soit faire un clic gauche sur le titre de la colonne qui vous intéresse de trier,
       ¨soit utiliser la barre d'outils après avoir sélectionné un champ (tri alphanumérique seulement),

Tris possibles par colonne

Tri décroissant alphanumérique
Pour trier les éléments de façon décroissante, cliquer droit sur le titre de la colonne souhaitée et choisir "Décroissant" dans le menu contextuel. On peut aussi cliquer deux fois sur le titre de la colonne choisie.

Tri numérique
Les lignes contenant des valeurs numériques de la colonne courante sont triées du grand nombre négatif au plus grand nombre positif. Les lignes sans nombre comptent pour zéro. Les lettres avant le nombre ne sont pas prises en compte.

Tri numérique décroissant
Les lignes contenant des valeurs numériques de la colonne courante sont triées du plus grand nombre positif au plus grand nombre négatif. Les lignes sans nombre comptent pour zéro. Les lettres avant le nombre ne sont pas prises en compte.

Tri par date
Les lignes contenant des dates au format jj/mm/aa et jj/mm/aaaa de la colonne courante sont triées de façon croissante. Pour les dates dont les années sont sur deux chiffres, on considère que la plage 00-39 correspond aux années 2000 à 2039 et la plage 40-99 aux années 1940 à 1999.

Tri par date décroissante
Idem précédent tri, ordonné à l'inverse.

Tri sur le deuxième mot
Commence le tri alphanumérique après le premier espace de la colonne courante. Ainsi, si une colonne contient des prénoms et nom, ce tri ne se fera en ignorant la partie prénom.

Tri sur le dernier nombre
Effectue le tri numérique sur le dernier nombre de la colonne courante. Ainsi, si une colonne contient un nombre, des lettres, et de nouveau un nombre, ce tri se fera en ignorant le premier nombre.

Tri par taille
Les lignes sont triées selon la largeur du texte, du plus court au plus long.

Tri par nombre de caractères
Les lignes sont triées selon la longueur du texte en caractères.

Tri rétrograde
Les lignes sont triées de façon alphanumérique, mais en lisant la zone de droite à gauche. Parfait pour trouver des rimes.

Tri phonétique
Les lignes sont triées selon un algorithme phonétique approximatif.

Tri par poids relatif
Les lignes contenant le plus en moyenne de lettres de la fin de l'alphabet se retrouveront en dernier. En fait, les lignes sont triées selon la moyenne arithmétique des valeurs ASCII des caractères mis en majuscule.

Autres

Courante seulement
Affiche que la colonne courante.

Masquer colonne
Cache la colonne courante. En fait, un astérisque est mis devant l'entête de colonne, ce qui inhibe son affichage.

Permuter colonne
Déplace la colonne courante en position suivante (ou précédente si dernière).

Première colonne
Déplace la colonne courante en première position.