Manuel d’utilisation du logiciel libre Annuaire®

Principales touches de raccourcis

Fonctions d'édition
¨ CTRL + ENTREE : Affiche toutes les informations en mode détail,
¨ ALT/CTRL + INSER : Ajoute un nouvel élément à la liste (avant ou après la ligne courante),
¨ CTRL + SUPPR : Supprime l'élément courant de la liste.
¨ CTRL + D : Duplique un nouvel élément à partir de l'élément courant,
¨ ALT + V : Ajoute les éléments contenus dans le presse-papiers.

Fonctions de filtre
¨ F8 : Filtre sur le critère saisi,
¨ SHIFT + F8 ou F10 : Retrait du dernier filtre,
¨ (F5) ou F10 : Retrait du filtre et affichage de l'ensemble de la liste,
¨ CTRL + M : Applique ou retire la recherche sur tous les champs ou seulement le champ actif,
¨ ESCAPE : Supprime toutes les données dans la zone de critères.

Fonctions de recherche & de remplacement    
¨ F3 : Recherche de l'élément suivant selon le critère saisi dans la colonne active,
¨ SHIFT + F3 : Recherche de l'élément précédent selon le critère du champ actif,
¨ CTRL + F3: Recherche l'élément suivant (ou extrait tous les éléments) sur le critère saisi sur l'ensemble des champs (= "Recherche Avancée…").
¨ CTRL + H : Remplacer un texte par un autre en respectant la casse du texte à remplacer,

Fonctions de tri
¨ F6 : Tri croissant alphanumérique sur le critère saisi,
¨ SHIFT + F6 : Tri décroissant alphanumérique sur le critère saisi,

Autres fonctions utiles
¨ F12 : Affiche la liste par défaut N°1,
¨ F11 : Affiche la liste par défaut N°2,
¨ CTRL+P : Imprime la liste,
¨ ALT + I : Affiche des informations propres au fichier,
¨ CTRL+Y : Met en place ou retire le mode cryptage sur le fichier courant,
¨ F1 : Affiche l'aide,
¨ ALT + C : Copier l'enregistrement courant dans le presse-papiers,
¨ CTRL + F1 : Lance le butineur par défaut et atteint la page d'accueil du site web,
¨ CTRL + F12 : Contrôle la version courante avec celle sur le site Web.
¨ Double-clic gauche sur le titre des colonnes dans la fenêtre Détail :Ouverture du fichier associé.

Raccourcis standards (dans un champ)

¨ CTRL + C : Copier,
¨ CTRL + V : Coller,
¨ F1 : Aide,
¨ ALT + F4 : Fermeture du programme,
¨ ORIGINE : Atteindre le premier caractère du champ actif,
¨ FIN : Atteindre le dernier enregistrement du champ actif,
¨ ENTREE : Renseigner les champs de la zone de critères avec la sélection courante,
¨ PAGE HAUT : Monter d'un élément dans la liste,
¨ PAGE BAS : Descendre d'un élément dans la liste,
¨ PAGE BAS : Descendre d'un élément dans la liste,
¨ ECHAP : Effacer les champs de la zone de critères.

Déplacements sur les enregistrements (liste sélectionnée active)

¨ FLECHE HAUT : Monter d'un enregistrement,
¨ FLECHE BAS : Descendre d'un enregistrement,
¨ PAGE HAUT : Monter d'un écran d'enregistrements,
¨ PAGE BAS : Descendre d'un écran d'enregistrements,
¨ ORIGINE : Atteindre le premier enregistrement,
¨ FIN : Atteindre le dernier enregistrement.

Exemple
Pour connaître les autres personnes d'un même bureau, il suffit de cliquer sur cette personne (afin d'afficher les informations la concernant au-dessus de la liste dans la zone de critères), puis de se positionner par un clic dans le champ "Bureau" et d'appuyer sur la touche F8. Un filtre n'affiche plus que les éléments respectant ce critère, s'ils existent.

Voir aussi
Description du menu
Description de la barre d'outils